成功得獎者將收到電子郵件通知。未獲補助者不另行通知。得獎者所獲得之補助獎金由主辦單位決定。

補助獎金用途：限用於會議門票及會議差旅費用（包括住宿費、機票、火車、巴士、Uber、Grab、Lyft、計程車、大眾交通工具費用等，和國際獲獎者的簽證費/旅行保險）。

獎金不可用作餐飲津貼或支付任何與會議門票和旅費無關的費用。

獎金將根據下方列出的「報銷規定」發放；得獎者必須遵守才能獲得報銷。

所有報銷款項將直接撥給得獎者（收據持有人）；獎金不可轉讓。

無法遵守申請及報銷規定者，主辦單位保留取消發放獎金之權利。

得獎者必須先自行支付所有相關費用，並提供【合法收據】以便申請報銷

得獎者必須完整填寫下方的 【報銷表單】，確保所有欄位均正確填寫。相關且合法的收據必須合併為單一PDF檔案，並上傳至報銷表單。若希望透過銀行轉帳撥付款項，需填寫銀行資訊欄位。

主辦單位理解有時會產生非差旅相關的費用。所有此類情況將個別審查。關於收據日期我們也理解許多國際得獎者會遠赴重洋來參加活動，因此，若您因不可預期的情況（例如簽證延遲、航班延誤或取消）或是因時差關係需提早抵達/延後離台，我們為國際得獎者保留1-2天的彈性時間 （若您的收據日期在此彈性期間內即可報銷）。此政策也將根據個別情況審核與批准。如有任何關於收據是否可報銷的疑問，請聯繫：conference@asiaforanimals.com。

受獎者需要提供我們機票和飯店等收據作為留底記錄。您的實際花費若超過補助金額，我們仍將依原定的補助金額支付您的費用。若您的實際花費未達補助金額，我們將支付您用於會議門票、交通移動和住宿的費用總額。